Interview Kaufmann/-frau Bürokommunikation, Martina

Im Interview mit Martina erfährst du mehr über die Ausbildung als Kaufmann/-frau Bürokommunikation.

Wie weit bist du mit deiner Ausbildung, was hast du noch vor Dir?: Ich habe die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation bereits im Januar 2001 abgelegt und war die letzten 7,5 Jahre überwiegend als kfm. Angestellte im Bereich Officemanagement und Personalwesen tätig. Im November 2006 habe ich meine Prüfung als Ausbilderin vor der IHK abgelegt und seit August 2008 besuche ich die Fachoberschule für Soziales & Gesundheit, um im nächsten Wintersemester mit einem Pädagogik-Studium zu beginnen.
Wann stehst du morgens auf?: Während der Ausbildung musste ich immer spätestens gegen 6 Uhr aufstehen, da mein Bus bereits um halb 7 zur Arbeit fuhr. Um 8 Uhr war Arbeitsbeginn und es wurde sehr auf Pünktlichkeit geachtet. Im Berufsleben haben sich die Zeiten sehr von Unternehmen zu Unternehmen unterschieden. Manchmal hab ich erst um 10 Uhr im Büro sein müssen (dann aber auch bis 19 Uhr gearbeitet), manchmal hat der Bürotag schon um halb 8 begonnen und ich hatte auch schon "gleitende" Arbeitszeiten.
War es einfach eine Ausbildung zu finden?: Ich hatte zuerst eine Ausbildung zur Zahnarzthelferin begonnen. Den Ausbildungsvertrag hatte ich damals bereits vor dem Halbjahreszeugnis der 10 "in der Tasche". Aus gesundheitlichen Gründen (Allergien) musste ich dann bereits nach zwei Wochen die Ausbildung abbrechen. Es dauerte etwa 10 Monate bis ich eine neue Ausbildungsstelle gefunden hatte und ich wurde mit sehr sehr vielen Absagen konfrontiert.
Welchen Schulabschluss hast du? Wie würdest du deinen Abschluss (nach Noten) einstufen?: Ich habe an einer Realschule in Rheinland-Pfalz meine Mittlere Reife gemacht. Das entsprach damals dem qualifizierten Sekundarabschluss I. Bis auf meine 5 in Mathe war mein Abschlusszeugnis durchschnittlich.
Hast du vor deiner Ausbildung ein Praktikum gemacht?: Ich habe nach der abgebrochenen Ausbildung an einer Maßnahme teilgenommen, die Jugendlichen bei der Ausbildungssuche hilft. Ich habe ca. 6 Praktika in unterschiedlichen Berufen absolviert. Ein Praktikum als Kauffrau für Bürokommunikation war allerdings nicht dabei - dafür aber Praktika als IT-Systemkauffrau, IT-Systemelektronikerin und Rechtsanwaltsfachangestellte. ;-)
Wie bist du auf die Ausbildung gekommen, was war der Anlass für deine Berufswahl?: Ich wollte gerne mit Menschen arbeiten und hatte in den Praktika festgestellt, dass mir die Arbeit mit dem Computer sehr leicht fällt. Außerdem organisiere ich gerne und kann mich sehr schnell auf Problemsituationen einstellen.
In was für einem Betrieb arbeitest du?: Ich habe meine Ausbildung in der Verwaltung einer Universität gemacht.
Was magst du besonders an deiner Ausbildung?: Ich mochte das Klima sehr. Es war einerseits "typisch Verwaltung" und andererseits sehr offen. Man wurde ins Universitätsleben eingebunden und hatte immer viel Kontakt zu Studenten und Professoren (was ich als sehr bereichernd empfand). Vor allem war es abwechslungsreich, da man im Rahmen des Ausbildungspalns immer verschiedene Stationen durchlief, z.B. die Personalabteilung, die Dekanatssekretariate, das Studierendensekretariat, die Telefonzentrale oder die Buchhaltung des Studentenwerkes.
Was macht dir weniger Spass in der Ausbildung?: Ich musste damals über eine Stunde mit dem Bus zu meiner Ausbildungsstelle fahren. Besonders im Winter war das sehr nervig. In der Berufsschule hatte ich zuerst enorme Probleme mit dem Fach Stenographie, aber ich hatte sehr gute und hilfsbereite Ausbilder, die den schulischen Problemen notfalls mit Nachhilfe entgegengewirkt haben.
Welche 3 Talente / Fähigkeiten sollte ein Azubi für eine Ausbildung als Kaufmann/-frau Bürokommunikation mitbringen?: Auf jedenfall benötigt man Organisationstalent. Man muss sich selbst und die Arbeit organisieren, Termine von Veranstaltungen und Meetings koordinieren und dabei natürlich den Durchblick bei Chefs Terminkalender behalten. Und das auch und gerade wenn es mal heiß hergeht und viel los ist. Bei dem Berufsbild der KfB kommt man an Telefon und Textverarbeitung nicht vorbei. Sicherheit beim Formulieren von Texten, eine sichere Ausdrucksweise und Interesse für die Arbeit am PC sind da hilfreich
Würdest du die Ausbildung nochmal machen?: -