Mittlerweile kann es sein, dass du dich gar nicht mehr auf dem Post-Weg bei Unternehmen bewerben kannst. Das Internet-Zeitalter bringt neue Wege mit sich und die Online-Bewerbung verdrängt zunehmend die klassische Form.
Weg 1: Die klassische Online-Bewerbung – sich per E-Mail bewerben
Wird in der Stellenausschreibung dazu aufgefordert “Bewerbungen per Mail an mustermann@musterfirma.de” zu schicken, musst du deine Unterlagen als PDF zusammenfassen, welche du anschließend als Anlage per Mail verschickst. Prinzipiell benötigst du dieselben Dokumente wie bei einer Bewerbung per Post, nur dass du sie alle in einem Dokument versendest.
Wenn du dich auf dem Email-Weg für deine Ausbildung bewirbst, dann achte darauf, dass deine Versandadresse ordentlich ist! Eine Email-Adresse wie z.B. alkohol95@web.de (oder ähnlich) sorgt zwar für Lacher in der Personalabteilung, lässt aber die Bewerbung anschließend im Papierkorb verschwinden. Achte darauf, dass dein Name vollständig in der Mailadresse zu finden ist.
Weg 2: Das Online-Bewerbungsportal
Dies ist sicherlich etwas einfacher als die oben beschriebene Variante. Auf das Bewerbungsportal eines Betriebes wirst du meist in der jeweiligen Stellenanzeige per Link verwiesen. Hier musst du deine einzelnen Dokumente entweder hochladen oder du gibst deinen Text direkt in eine Maske ein. Denk daran: auch hier benötigst du ein (eingescanntes) Foto von dir sowie deine Zeugnisse. Achte bei der Größe der Dateien darauf, dass diese nicht zu groß sind. Komprimiere diese wenn möglich und vermeide somit Ladefehler. In der Formulierung des Textes unterscheidet sich die Online-Bewerbung nicht von der klassischen.
Diese Dokumente müssen enthalten sein
Inhaltlich ändert sich bei einer Online-Bewerbung wenig: Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse sind auch hier die wichtigsten Bausteine. Nochmal trotzdem der Hinweis:
- keine standardisierten Anschreiben – geh konkret auf die ausgeschriebene Stelle ein
- keine Rechtschreibfehler
- lückenloser Lebenslauf
- die letzten beiden Zeugnisse
- Unterschrift
Das musst du noch beachten, wenn du dich online für einen Ausbildungsplatz bewirbst
In der Online-Welt geht es häufig recht locker zu. In Social Media ist der Gebrauch von Smileys oder Akronymen wie LOL Standard. In Bewerbungsmails haben diese allerdings nichts verloren. Hier gilt: der Tonfall in einer Online-Bewerbung sollte genauso seriös sein wie bei einer schriftlichen.
Bei der Größe des Anhangs bei einer klassischen Email-Bewerbung empfiehlt es sich darauf zu achten, dass dieser nicht zu groß wird (maximal 3 MB als PDF). Bei Bewerbungsportalen ist die Größe der Dateien vorgegeben.
Checkliste Online-Bewerbung
- Hinweise in der Stellenausschreibung genau lesen
- Alle Dokumente aktualisieren – Anschreiben und Lebenslauf
- Zeugnisse und Unterschriften einscannen
- Bewerbungsfoto als gesonderte Datei
- Eingabemasken vollständig ausfüllen
- Auf korrekte Rechtschreibung achten
- Seriöse Email-Adresse als Absender
- Eingangsbestätigung archivieren oder per Screenshot sichern
- Auf Dateigröße achten