Ausbildung Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Der Kaufmann für Bürokommunikation ist Profi für alle technischen Geräte, die im Büro gebraucht und eingesetzt werden und kennt sich bestens mit Verwaltungs- und Planungsvorgängen aus. Die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation kann man unter anderem in Verwaltungen, Verbänden und Unternehmer der Wirtschaft abschließen. Diese dauert drei Jahre und wird mit der Abschlussprüfung beendet. Zu den Tätigkeiten des Kaufmanns für Bürokommunikation gehören: Texte und Tabellen schreiben und erstellen, E-Mails verschicken und bearbeiten, das Internet nutzen, Termine koordinieren, Arbeitsabläufe organisieren, Nutzen der modernen Bürotechnik und Verwaltungsaufgaben erledigen. Der Kaufmann für Bürokommunikation kann gut Texte formulieren, ohne Rechtschreib- und Grammatikfehler zu begehen, und diese am PC gestalten. Er bereitet Tabellen für Vorträge vor, vervielfältigt Texte und archiviert diese.

Der Umgang mit PC, Faxgerät und Drucker etc. fällt dem Kaufmann für Bürokommunikation genauso leicht wie das Bedienen der Telefonanlage und das Annehmen von Anrufen. Auch der Umgang mit der täglich anfallenden Post, mit Rechnungen und statistischen Daten sind für den Kaufmann für Bürokommunikation kein Problem. Prüfen, Begleichen und Erstellen von Rechnungen sowie die Verwaltung von Personalangelegenheiten sind ebenfalls Teil der anfallenden Aufgaben.

Die Vorteile dieses Berufs liegen darin, dass die Aufgaben abwechslungsreich sind, dass man sich körperlich nicht anstrengen muss, viel mit moderner Technik zu tun hat und sich hervorragend weiterbilden kann. Dementsprechend werden Anforderungen an den Auszubildenden zum Kaufmann für Bürokommunikation gestellt: Er sollte die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen, sich gut auszudrücken wissen, logisches Denken und das Organisieren sollten ebenso zu den Stärken der Bewerber zählen wie ein Interesse an moderner Bürotechnik. Von Vorteil ist es auch, wenn der Kaufmann für Bürokommunikation eine Fremdsprache gut beherrscht und bereit ist, seine Fremdsprachenkenntnisse zu erweitern.

Wenn man also gerne mit Papier und Büromaterial zu tun hat und ein Organisationstalent ist, kann der Beruf des Kaufmanns für Bürokommunikation das Richtige sein. Nach der Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation kann man sich auf verschiedenen Wegen weiterbilden, und zwar zum Personalkaufmann oder eine Spezialisierung im Rechnungswesen, Marketing, Bilanzbuchhaltung, in der Lohnbuchhaltung, im Desktop Publishing oder im Steuerwesen anstreben. Mit einer Spezialisierung in einem dieser Bereiche und einigen Jahren Arbeitserfahrung hat man die Chance, selbstständig zu werden oder sich weiterzubilden, zum Beispiel zum Ausbilder oder Betriebswirt.