Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau

Der Beruf des Veranstaltungskaufmanns ist nötig, da man für die Organisation und Vorbereitung von unterschiedlichen Veranstaltungen wie Kongressen, Konzerten und Ausstellungen Fachkräfte benötigt, die für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sorgen. Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann dauert in der Regel drei Jahre und wird unter anderem von folgenden Veranstaltungsbetrieben und Dienstleistungsunternehmen angeboten: Betreiber von Veranstaltungsstätten, von der kommunalen Verwaltung und von Unternehmen unterschiedlicher Bereiche der Wirtschaft, die sich regelmäßig auf Messen präsentieren. Bei diesen Betrieben werden ausgebildete Veranstaltungskaufleute benötigt. Viele Betriebe erwarten von ihren Bewerbern die Fachoberschulreife.

Der Veranstaltungskaufmann entwickelt Konzepte für Veranstaltungen jeder Art und mit unterschiedlichen Zielgruppen, zum Beispiel für Geschäftsleute, Jugendliche, Wissenschaftler oder Familien. Der Veranstaltungskaufmann beobachtet das Geschehen am Markt, erarbeitet Marketingkonzepte und informiert und berät seine Kunden fachgerecht. Folgende Tätigkeiten gehören außerdem in den Aufgabenbereich des Veranstaltungskaufmanns: das Vorstellen von Veranstaltungskonzepten, das Erstellen von Regie- und Ablaufplänen, das Umsetzen derselben sowie das Kalkulieren und Bewerten von Risiken einer Veranstaltung, wie beispielsweise unpassendes Wetter oder mangelndes Interesse.

Der Veranstaltungskaufmann arbeitet mit Architekten, Künstlern, Technikern und Designern zusammen und berücksichtigt bei seiner Arbeit die Gegebenheiten vor Ort sowie veranstaltungstechnische Anforderungen. Der Veranstaltungskaufmann beachtet bestehende Vorschriften, holt erforderliche Genehmigungen ein, gestaltet den Organisationsablauf und Verwaltungsprozesse und bearbeitet auch die kaufmännischen Geschäftsvorgänge sowie die Kalkulation. Mit viel Improvisationstalent muss der Veranstaltungskaufmann auch Stresssituationen bewältigen können und einen Plan im Kopf haben, wie eine Veranstaltung in worst- case-Situationen gerettet werden kann. Zu den Fähigkeiten des Veranstaltungskaufmanns gehört unter anderem das Beherrschen mindestens einer Fremdsprache, da er oft in einem internationalen Umfeld arbeitet.

Der Azubi zum Veranstaltungskaufmann sollte gerne einer kaufmännischen Tätigkeit nachgehen, kontaktfreudig sein, über eine gute Ausdrucksweise verfügen, gerne mit Kunden zu tun haben und teamfähig sein. Flexibilität und gute Englischkenntnisse sind für die Arbeit als Veranstaltungskaufmann ebenso wichtig. Vorteilhaft an der Tätigkeit des Veranstaltungskaufmanns ist die Abwechslung im Arbeitsalltag. Bei all den unterschiedlichen, oft auch verantwortungsvollen Tätigkeiten wird die Arbeit nicht langweilig. Außerdem hat der Veranstaltungskaufmann viel im Bereich Kultur und Kunst zu tun und kann selbst kreativ tätig werden.

Es werden unterschiedliche Kurse und Seminare zur Weiterbildung des Veranstaltungskaufmanns angeboten, beispielsweise zu den Themen Eventoperating, Finanz- und Rechnungswesen, Konferenz- und Verhandlungstechnik, Steuerwesen und Büroorganisation. Man kann sich mit einigen Jahren Erfahrung zum Ausbilder, Betriebswirt oder Fachkaufmann für Marketing, Geschäfts- und Finanzbuchführung weiterbilden. Wenn man möchte, kann man nach dem Besuch einer Fachoberschule Betriebswirtschaft studieren oder sich selbstständig machen.