Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Die Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter setzt sich aus unterschiedlichen verwaltungstechnischen und organisatorischen Aufgaben zusammen, die bei Behörden, Organisationen und Verwaltungsstellen anfallen. Folgende Stellen können Bewerber zum Verwaltungsfachangestellten ausbilden: Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Industrie- und Handelskammern, Handelsorganisationen, Kirchenverwaltungen und andere Stellen. Nach drei Jahren ist man ausgebildeter Verwaltungsfachangestellter in einer der folgenden fünf Fachrichtungen: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Kirchenverwaltung und Handwerksorganisation.

Die ersten zwei Jahre der Ausbildungszeit sind für den Erwerb gemeinsamer beruflicher Grundkenntnisse vorgesehen, im dritten Lehrjahr erwirbt der Azubi spezifische Kenntnisse, die für seine Fachrichtung relevant sind. Es gibt zwar, was den Schulabschluss betrifft, keine gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausbildung zum Beruf als Verwaltungsfachangestellter, mit der Mittleren Reife erhöhen sich jedoch die Chancen auf einen Ausbildungsplatz.

Als Verwaltungsfachangestellter sind die Tätigkeiten und Aufgaben abhängig von dem Bereich, auf den er sich spezialisiert hat und in dem er arbeitet. Die Arbeit als Verwaltungsfachangestellter dreht sich immer darum, sich mit den Anträgen unterschiedlichster Art zu befassen, Genehmigungen auszustellen, die Gesetzgebung richtig umzusetzen und den Bürgern beratend zur Seite zu stehen. So hilft man als Verwaltungsfachangestellter beispielsweise bei Fragen rund um den Personalausweis, zu Autopapieren, Sozialleistungen, Arbeitsverträgen, Steuern und Gebühren oder auch zu gewerberechtlichen Fragestellungen. Es gibt eine ganze Fülle von Aufgaben, die von Verwaltungsfachangestellten erledigt werden können. Dazu zählt das Beraten von Organisationen, Ausstellen von Urkunden, die Beschaffung von Materialien und Wirtschaftsgütern, das Bearbeiten von Vorgängen mit modernen Informationssystemen sowie das Erheben und Auswerten von Daten.

Als Verwaltungsfachangestellter bearbeitet man Angelegenheiten von Angestellten und berechnen Gebühren, sie wissen ebenfalls, wie man Arbeitsprozesse organisiert und mit anderen Behörden zusammen arbeitet. Betriebliches Rechnungswesen bereitet einem als Verwaltungsfachangestellter ebenso wenig Probleme wie Wirtschafts- und Haushaltspläne. Das Positive an dem Beruf des Verwaltungsfachangestellten ist seine Vielseitigkeit und der Kontakt zu Kollegen, Kunden und anderen Organisationen. Daher ist die Ausbildung am besten für Leute geeignet, die Teamarbeit schätzen und Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mitbringen.

Das Verfassen von Texten sollte dem Bewerber nicht schwer fallen, der Umgang mit Gesetzestexten wird in der Ausbildung geübt. Auch die Arbeit am PC gehört zu dem Berufsbild. Es gibt für den Verwaltungsfachangestellten je nach Bundesaland verschieden Möglichkeiten, sich weiterzubilden, beispielsweise zum Verwaltungsfach-, Sozialwirt oder zum Verwaltungsbetriebswirt. Lehrgänge werden unter anderem zu den Themen EDV, kaufmännische Fragen, Bürokommunikation oder Buchführung angeboten. Als Verwaltungsfachangestellter kann man sich mit einigen Jahren Berufserfahrung auch zum Ausbilder in seinem Bereich weiterbilden.