Ausbildung Bürokauffrau/-mann

Der Beruf des Bürokaufmanns kann in einer 3-jährigen Ausbildung in Unternehmen jeder Branche abgeschlossen werden. Grundvoraussetzung hierfür ist für die meisten Betriebe ein guter Realschulabschluss, in manchen Betrieben ist die Fachhochschulreife erforderlich.

Der Verdienst während der Ausbildung zum Bürokaufmann variiert von Betrieb zu Betrieb. Bürokaufleute werden in sehr vielen Unternehmen benötigt. Sie sind dafür zuständig, dass die anfallende Büroarbeit in einem Betrieb termingerecht erledigt wird und niemand Unterlagen durcheinander bringt. Der Bürokaufmann sorgt dafür, dass Rechnungen und Briefe geschrieben und versendet werden. Er überwacht und führt die Konten und Zahlungsein- und -ausgänge, klärt logistische Probleme und kümmert sich um Termine und Gehälter der Angestellten.

Der Auszubildende zum Bürokaufmann lernt also, wie man ein Unternehmen erfolgreich organisiert und erledigt sehr vielfältige Bürotätigkeiten. Unternehmen, die die Ausbildung zum Bürokaufmann anbieten, können folgende sein: Verpackungsunternehmen, Firmen im Dienstleistungssektor, Hotels und viele andere Betriebe. Zum Arbeitsalltag des Bürokaufmannes gehören all die Tätigkeiten, die erledigt werden müssen, damit ein Betrieb reibungslos funktionieren kann.

Die Aufgaben, wie zum Beispiel das Prüfen von Rechnungen und Kontodaten, erfordern teilweise ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Pflichtgefühl. Aber auch die Nutzung moderner Software und Technik gehört zum Beruf des Bürokaufmannes dazu, die Auszubildenden erlernen den Umgang mit PC-Programmen, Faxgeräten und E-Mail-Clients.

Die Azubis arbeiten aber auch mit den Beständen des Unternehmens und kontrollieren Lager- und Materialbestände. Termine zu überwachen und Besprechungen zu organisieren ist ebenfalls Bestand der Tätigkeit als Bürokaufmann. Hinzu kommt, dass man täglich Personalunterlagen handhaben muss und das betriebliche Rechnungswesen leitet. Da die Aufgaben des Bürokaufmanns genauso anspruchsvoll wie vielfältig sind, gibt es Voraussetzungen für den Beginn der Ausbildung.

Dazu zählen das Beherrschen der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, ein freundlicher Umgang mit den Kollegen und Vorgesetzen, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit bei Zeitdruck und Pünktlichkeit. Außerdem muss man ein Talent für den Umgang mit Zahlen haben. Nach der Ausbildung zum Bürokaufmann hat man die Möglichkeit, sich weiter zu spezialisieren und zum Beispiel Profi im Steuerwesen, Rechnungswesen oder in der Konferenztechnik zu werden.

Nach einigen Jahren Berufserfahrung hat der Bürokaufmann die Chance, sich weiterzubilden und als Ausbilder, staatlich geprüfter Betriebswirt oder Fachkaufmann tätig zu werden.