Ausbildung Fachangestellte/r Bürokommunikation

Ein Fachangestellter für Bürokommunikation beherrscht alle Sekretariatsaufgaben und ist Fachmann für die Informations- und Kommunikationsmedien, kommuniziert mit den Kunden und Besuchern und behält auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ein Fachangestellter für Bürokommunikation arbeitet in der öffentlichen Verwaltung, also bei Bundes-, Landes- oder Gemeindebehörden, Stiftungen und Anstalten des öffentlichen Rechts. Für die Aufnahme der dreijährigen Ausbildung erwarten die meisten Stellen die Mittlere Reife, die Vergütung ist je nach Verwaltungsstelle und Ausbildungsjahr unterschiedlich hoch.

Ein Fachangestellter für Bürokommunikation erlernt in seiner Ausbildung die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und wie man mit Haushaltsplänen und Verwaltungsakten umgeht. Die Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien, beispielsweise E-Mail, Textverarbeitungsprogrammen und Internet gehört zu den Aufgaben als Fachangestellter für Bürokommunikation, ebenso das Gestalten und Formulieren von fehlerfreien Texten, das Erledigen des Schriftverkehrs, das Annehmen von Anfragen, Erteilen von Auskünften und das Empfangen von Besuchern. Somit ist ein Fachangestellter für Bürokommunikation Ansprechpartner bei allen externen und internen Fragen. Aufgrund der geforderten Kommunikationsfähigkeiten absolvieren viele Azubis ein Kommunikationstraining.

Ein Fachangestellter für Bürokommunikationerlernt in der Ausbildung den Unterschied zwischen kommunalem und staatlichem Haushaltsrecht, weiß, wie ein Haushaltsplan aufgebaut ist, prüft Rechnungen und erstellt Belege. Darüber hinaus beherrscht ein Fachangestellter für Bürokommunikation die Grundlagen des Personalwesens, kann Arbeitsverträge anfertigen und Abrechnungen erstellen. Ein Fachangestellter für Bürokommunikation erledigt Aufgaben aus dem Bereich Verwaltungsverfahren, überprüft Fristen bei Einsprüchen und veranlasst die vorgeschriebene Zustellung behördlicher Anordnungen. Der Bewerber um einen Ausbildungsplatz als Fachangestellter für Bürokommunikation sollte gerne am PC arbeiten, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen sowie verantwortungsbewusst sein. Da ein Fachangestellter für Bürokommunikation im Arbeitsalltag viel mit Menschen zu tun hat, ist Kontaktfreudigkeit von Vorteil. Die Arbeit kann zwar unter Umständen etwas anstrengend sein, dafür erledigt ein Fachangestellter für Bürokommunikation vielfältige Aufgaben, die Verantwortungsbewusstsein erfordern.

Ein Fachangestellter für Bürokommunikation kann nach der Ausbildung Kurse oder Seminare zu den Themen Personalwesen, Lohnbuchungen, Kostenrechnung und anderen besuchen oder Personalfachkaufmann werden. Mit einigen Jahren Berufserfahrungen besteht die Möglichkeit, Bürofachwirt, Betriebswirt oder Verwaltungsfachwirt zu werden oder nach dem Besuch der Fachoberschule Betriebswirtschaft zu studieren.